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上海:在线公证实现“一次都不跑”

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在线公证实施“不要运行一次”

截至8月1日,上海“不跑一次”的试点工作已持续一个半月。在此期间,公证项目共有15个实现“一次不运行”,节省了人工成本和时间成本。实现党少跑,数据和更多的道路。

挑起“不跑一次”试点项目的任务是上海张江公证处,这是一个刚刚成立一年的“合作公证办公室”。该试点项目取得了初步成果,是对上海公证制度改革的重要考验。这表明合作公证处的建立可以进一步优化公证行业的布局,提高公证质量,在新制度下展现公证人的生命力。

在外面寻求便利

住在浦东新区的王先生因出国而需要办理非犯罪记录公证。当记者看到他时,他正打开手机,进入张江公证处的微信公众账号。他看到他开设了“在线申请”小项目,并按照指导完成了材料照片上传,人脸识别和公证费用等一系列操作。和所有申请程序。

他说这项服务并不复杂,可以根据提示完成。最重要的是,您可以随时跟踪进度并牢记底线。

张江公证处处长张磊表示,党的信息上传到公证处后台后,会随机发送“发送”到相应的公证处。公证人将收到材料审查和公证书。

“实现'一次不运行'的关键是信息技术。我们独立开发了在线应用小程序,结合人脸识别,电子材料上传和电子钱包支付,大大提升了用户体验。”张磊说,公证处的想法源于上海司法局的顶级设计。

2019年5月28日,上海市司法局发布了《关于开展办理公证“一次都不跑”试点工作的意见》,明确提出要加快网上公证服务的发展,加强业务指导和行政监督,积极利用信息技术预防和控制系统风险,确保公证的真实性。合法性,防止错误证据和消除虚假证明。

事实上,在上海市司法局决定开展“不跑一次”试点项目之前,张江公证处已经开始探索信息化公证之路。 2018年10月,张江公证处电子证据保全服务平台正式启动。各方只需登录平台并在虚拟界面上打开证据页面即可。所有操作步骤都将被记录并保存在后台。

张磊说,目前“一次不跑”的试点工作只包括单方面的事实公证,具有相对简单的物质需求,如出生,国籍和婚姻状况。下一步将是进一步扩大公证业务并吸收最新的电子签名技术。商业,家政,劳务等合同签订不包括在“一次不运行”的范围内,更大程度上满足了公众对公证服务的需求和便利。

改善

王先生点击公证申请确认按钮后不久,张晨公证人公证刘晨的电脑操作界面自动弹出业务提示。点击打开,页面清楚地显示王先生想要处理的公证业务,身份证照片,上传资料等信息。

刘辰核实王先生的文件和资料后,屏幕上立即显示自然人信用信息查询报告,该查询报告来自相关部门和第三方的信息共享。报告显示,王先生没有任何犯罪记录,刘辰已经签发了“无犯罪记录”公证书。

随后,公证人将通过邮寄方式发送给各方,并可在1至2个工作日内发送。

据了解,张江公证处在线公证业务系统已与上海“智慧公证”认证平台和市司法局大数据平台对接,并与公安民政信息系统建立了共享机制。部门,并开辟了数据障碍。鉴于未涉及数据交流的重要信息,张江市公证处需要组建专人组建检查组,负责现场核查当事人的资料,确保真实性。

在核实王先生的犯罪记录之前,记者看到刘晨输入了一串验证码。他说,这是上海公证行业最初的“基于代码的监管”技术。正是通过这种技术,公证人才能确保公证质量并避免虚假证书。

第一种情况是“签署监督”的技术核心,即每个案例都有一个独立的验证码。只有负责该案件的公证人才知道该号码的内容,从而实现整个过程的可追溯性并确保操作规范。

“'最多运行一次'追求'人不跑,数据更差事',并在内部,通过建立完整的信息验证,数据互通,质量监督体系,追求更高更好的认证速度和服务质量。“上海市公证协会副会长高建红说。

事情正在发生

2018年,经上海市司法局批准设立合作公证处,张江公证处和新虹桥公证处应运而生。这标志着上海公证制度改革的重要一步。

顾海龙在东方公证处工作多年,突然来到合作社系统的公证处,这有点不合适。他说,在过去的一年里,他实际上已经经历了从“吃公共餐”到“自我寻求食物”的转变。

“合作公证处的最大标志就是独立。”顾海龙说,由于他不享受国家准备和资金,他不仅要支付自己的费用,还要独立拓展业务。换句话说,他是一个企业家团队,每个人都在为自己工作。努力奋斗。

随着社会的快速发展和人民法律意识的不断提高,人们对公证的要求也在不断提高,给合作社公证处带来了机遇和挑战。

“开发客户很容易,但如果你想留住客户,你需要确保公证质量,这样各方才能感受到公平公正。”顾海龙说,在公共机构的公证处,更多是“他的法律”,现在必须坚定地建立自律,因为每个公证书都与公证处的发展有关,不允许有半点差异。

在这一理念的支持下,张江公证处已成立一年多,并逐步在信用保护,债务纠纷,知识产权保护,家庭事务等公证领域树立了自己的品牌。目前,张江公证处已建立了严格的公证文件公证制度,每月不定期检查公证文件,对公证文件制作存在问题的公证人处以相应的处罚。

目前,公证“不跑一次”的试点工作,为这个年轻的合作公证处提出了新的考验。张磊对此很有信心。他认为,张江公证处将能够很好地实践这项工作。这很好。

“合作社公证处的设立为”不跑一次“的试点工作提供了人员,制度和理念支持,试点工作也为进一步优化和完善公证制度改革提供了实践范例。 “上海市公证协会常长常林表示,合作公证处的设立是公证制度改革和公证市场公证化的重要一步,有效地提升了公证人的主观能动性,牢固树立了公证员的工作理念。公证人主动承担责任并继续前进。 (记者于东明见习记者 - 黄浩东)

郑明浩(实习生),肖金波)